Oppgaver/Retningslinjer
FELLES: - ved større prosjekt oppnevnes komiteer der en eller flere fra alle utvalg bør være med og der styret oppnevner prosjektlede - én styrerepresentant er fast medlem i utvalgene og rapporterer alle utvalgets aktiviteter til styret - hvert utvalg velger sin leder som har ansvar for å innkalle og avholder møter i utvalgene
Økonomiutvalget:
Målsetting: Være behjelpelig med at korpset har en økonomi tilpasset korpsets planer og virksomhet
- være med på planlegging og igangsetting av nødvendig inntektsgivende virksomhet - søke på tilskuddsordninger - arbeide for å opprette sponsoravtaler - bistå kasserer - organisere alt som har med økonomi å gjøre ved ulike arrangement (annonseinntekter) samt sørge for trykking av program og salg av billetter
Musikkutvalget: Målsetting: Bidra til at korpset har et repertoar tilpasset korpsets virksomhet
- ta ut repertoar i samarbeid med dirigent - ha ansvar for innkjøp av noter innenfor gitte økonomiske rammer - sørge for kopiering av noter - holde orden i notearkivet - oppdatere repertoarliste - planlegge/foreslå konserter/prosjekter, konsertdato, konsertlokale, event. solister og komp til konserter/ prosjekt - fastsette repertoar til konserter - lage forslag til aktivitetsplan til styret
Arrangementsutvalget:
Målsetting: Gjennomføre arrangement på en best mulig måte - gjøre avtale med konferansier til konserter - gjøre avtale om lyd/lys til konsert i samarbeid med styret - gjøre avtale med billettselgere til konserter - rigge scene før/etter konserter - sørge for oppmerksomhet til dirigent, solister osv. - Utvalget har ansvar for teknisk gjennomføring, men ALLE skal hjelpe til med praktisk gjennomføring.
Trivselsutvalget:
Målsetting: Ha ansvar for trivsel og sosiale tiltak i Alta Musikkorps - gjøre avtale med kafeselgere ved arrangement - sørge for tilstrekkelig med kaker, kakespader og kaffe samt sørge for innkjøp av brus, kopper, asjetter, teskjeer, servietter osv. ved arrangemen - pynte bord og lokale ved arrangement - være ansvarlig for stemningsskapende aktiviteter på reiser, fester, stevner, 17.mai osv. - planlegge og tilrettelegge aktiviteter som også inkluderer medlemmenes familier og korpsets nettverk (f.eks sponsorer og æresmedlemmer) - planlegge og tilrettelegge sosiale sammenkomster i korpset - være initiativtaker til trivselsfremmende aktiviteter, organisere mosjonsturer som forberedelse til marsjsesongen m.m.
Prosjektgruppe:
Målsetting: Er ansvarlig for prosjektarrangement og fremdrift av prosjektet
- styret utnevner prosjektleder - prosjektleder setter sammen prosjektgruppe i samråd med styret
Hvert prosjekt skal evalueres av prosjektgruppa og evalueringa leveres til styret. Evalueringa bør inneholde: - Navn på prosjektet - Gruppas sammensetning - Fremdriftsplan - Regnskap - Råd om hva som fungerer godt og dårlig - Bidrag og evaluering fra de ulike utvalgene
|