|
Oppgaver/Retningslinjer
FELLES:
- ved større prosjekt oppnevnes komiteer der en eller flere fra alle utvalg bør være med og der styret oppnevner prosjektlede
- én styrerepresentant er fast medlem i utvalgene og rapporterer alle utvalgets aktiviteter til styret
- hvert utvalg velger sin leder som har ansvar for å innkalle og avholder møter i utvalgene
Økonomiutvalget:
Målsetting: Være behjelpelig med at korpset har en økonomi tilpasset korpsets planer og virksomhet
- være med på planlegging og igangsetting av nødvendig inntektsgivende virksomhet
- søke på tilskuddsordninger
- arbeide for å opprette sponsoravtaler
- bistå kasserer
- organisere alt som har med økonomi å gjøre ved ulike arrangement (annonseinntekter) samt sørge for trykking av program og salg av billetter
Musikkutvalget:
Målsetting: Bidra til at korpset har et repertoar tilpasset korpsets virksomhet
- ta ut repertoar i samarbeid med dirigent
- ha ansvar for innkjøp av noter innenfor gitte økonomiske rammer
- sørge for kopiering av noter
- holde orden i notearkivet
- oppdatere repertoarliste
- planlegge/foreslå konserter/prosjekter, konsertdato, konsertlokale, event. solister og komp til konserter/ prosjekt
- fastsette repertoar til konserter
- lage forslag til aktivitetsplan til styret
Arrangementsutvalget:
Målsetting: Gjennomføre arrangement på en best mulig måte
- gjøre avtale med konferansier til konserter
- gjøre avtale om lyd/lys til konsert i samarbeid med styret
- gjøre avtale med billettselgere til konserter
- rigge scene før/etter konserter
- sørge for oppmerksomhet til dirigent, solister osv.
- Utvalget har ansvar for teknisk gjennomføring, men ALLE skal hjelpe til med praktisk gjennomføring.
Trivselsutvalget:
Målsetting: Ha ansvar for trivsel og sosiale tiltak i Alta Musikkorps
- gjøre avtale med kafeselgere ved arrangement
- sørge for tilstrekkelig med kaker, kakespader og kaffe samt sørge for innkjøp av brus, kopper, asjetter, teskjeer, servietter osv. ved arrangemen
- pynte bord og lokale ved arrangement
- være ansvarlig for stemningsskapende aktiviteter på reiser, fester, stevner, 17.mai osv.
- planlegge og tilrettelegge aktiviteter som også inkluderer medlemmenes familier og korpsets nettverk (f.eks sponsorer og æresmedlemmer)
- planlegge og tilrettelegge sosiale sammenkomster i korpset
- være initiativtaker til trivselsfremmende aktiviteter, organisere mosjonsturer som forberedelse til marsjsesongen m.m.
Prosjektgruppe:
Målsetting: Er ansvarlig for prosjektarrangement og fremdrift av prosjektet
- styret utnevner prosjektleder
- prosjektleder setter sammen prosjektgruppe i samråd med styret
Hvert prosjekt skal evalueres av prosjektgruppa og evalueringa leveres til styret.
Evalueringa bør inneholde:
- Navn på prosjektet
- Gruppas sammensetning
- Fremdriftsplan
- Regnskap
- Råd om hva som fungerer godt og dårlig
- Bidrag og evaluering fra de ulike utvalgene
|
